Solution de productivité incontournable, le pack Microsoft Office équipe par défaut depuis 1989 la majeure partie des postes informatiques utilisateurs Windows et Apple. La suite bureautique a considérablement évolué depuis les premières versions des applications Word, Excel, PowerPoint… qui étaient commercialisées individuellement jusqu’aux versions les plus récentes, où les applications constituent un ensemble connecté et interopérable. C’est en 2011 que Microsoft a commercialisé la première version de sa suite Office en mode SaaS, Office 365, qui est devenue en 2020 Microsoft 365. Cette suite connectée basée sur le cloud est accessible via un abonnement. L’offre est construite sur des tarifs et un mode de gestion de licence très différents des versions on premise classiques comme Office 2019.
Couverture fonctionnelle Office 365 VS Office 2019
Avant d’aborder l’aspect économique des licences Office 365 vs Office 2019, il est intéressant de découvrir chacune de ces offres afin de pouvoir établir des critères de comparaison financiers mais aussi fonctionnels.
Couverture fonctionnelle Office 365
La solution de productivité on demand Microsoft Office 365 réunit dans sa version d’entrée de gamme, Microsoft 365 Business Basic, les applications qui ont fait le succès de la suite bureautique, à savoir :
- Word (traitement de texte)
- Excel (feuille de calcul)
- PowerPoint (outil de présentation)
- Outlook (client de messagerie)
Elle compte aussi des outils collaboratifs comme Teams (visioconférence), Exchange (client de messagerie instantanée), Sharepoint (outil de travail collaboratif et de partage de document, worflow). Avec la solution Office 365, vos données sont hébergées sur le cloud dans des datacenters Microsoft sur l’espace de stockage OneDrive compris dans votre abonnement.
La suite Office 365 pour les TPE/PME et grandes entreprises (ETI) est déclinée dans sa dernière version disponible à la location de la manière suivante : Microsoft 365 Business Basic (détaillée précédemment), Microsoft 365 Apps for Business (comprenant la version bureau des applications Office, Access, Publisher), Microsoft 365 Business Standard (version basic complétée des applications Access et Publisher) et Microsoft 365 Business Premium, correspondant à la version standard enrichie de l’application Intune (service basé sur le cloud de gestion des périphériques et des applications mobiles) et Azure Information Protection.
L’offre Microsoft 365 est déclinée pour les grands groupes à travers les solutions Microsoft 365 E3, E5 et F3, incluant des applications avancées de réseaux sociaux et intranet, de gestion de fichiers et de contenus, d’analytique, de gestion de travail… Il existe une offre Office 365 E1, E3, E5 qui s’articule autour de la version Office pour le Web (Word online, Excel online, PowerPoint online…) intégrée à des services cloud.
Couverture fonctionnelle Office 2019
La suite de productivité Microsoft Office 2019 commercialisée depuis le second semestre 2018 est une solution on premise basée sur une licence perpétuelle. Cette version récente de la suite compatible avec les environnements Windows 10 et 11 et Mac OS intègre un grand nombre de fonctionnalités d’Office 365.
Pour les entreprises, Microsoft a décliné sa suite bureautique Office 2019 avec la solution Standard comprenant les applications :
- Word
- Excel
- OneNote (outil de prise de notes)
- PowerPoint
- Outlook
L’édition Microsoft Office 2019 Professional comprend, en plus des applications de la version Standard, les logiciels Access, Publisher et Lync (outil de messagerie instantanée). L’édition Microsoft Office 2019 Professional Plus, qui est la suite la plus complète, intègre Skype Enterprise (solution d’organisation de réunion en ligne professionnelle, remplacée par Teams) et un espace de stockage online avec la solution OneDrive.
Il est possible d’étendre les fonctionnalités de la suite de productivité Microsoft Office 2019 en intégrant les licences perpétuelles Visio standard et Professionnel 2019, solutions de diagramme locales, et Project standard et Professionnel 2019, solutions de gestion de projet avancées.
Les différences entre Office 365 en matière de budget et de maintenance
Outre les aspects technologiques qui différencient la version SaaS Office 365 basée sur le cloud et la version perpétuelle Office 2019, la question budgétaire se pose également. La solution Office 365 repose sur un système d’abonnement, qui démarre à 5,10 € HT par utilisateur/mois pour la version Microsoft 365 Business Basic et va jusqu’à 53,70 € HT par utilisateur/mois pour Microsoft 365 E5. Cet abonnement donne automatiquement accès à des mises à jour fonctionnelles et de sécurité mineures et majeures et aux services compris dans l’édition sélectionnée. En se basant sur la version Office 365 intermédiaire Microsoft Business Standard, le coût de l’abonnement sur 5 ans est de 10,50 € HT multiplié par 12, soit 126 € HT par utilisateur et par an.
Comparativement, la licence on premise Office 2019 Professionnel Plus, dont le périmètre fonctionnel est très proche d’Office 365, est disponible pour un peu plus de 100 € pour un poste en achat définitif sur la marketplace Softcorner. Cette licence perpétuelle bénéficie des mises à jour de sécurité mineures et majeures jusqu’en 2025 via le support étendu.
Les bénéfices des licences perpétuelles d’occasion avec Softcorner
En plus d’un prix vraiment avantageux, en achetant votre licence d’occasion Office 2019 sur la marketplace Softcorner, vous reprenez la main sur l’évolution de votre architecture logicielle. Avec la suite Office 2019, vous couvrez les besoins fonctionnels de vos collaborateurs et prolongez la durée de vie de votre infrastructure numérique. Vous participez ainsi au développement d’une économie circulaire pour plus de sobriété digitale tout en maintenant la performance de vos outils.
