L’informatique s’est imposée dans l’entreprise et quelle que soit l’activité, elle est un gage de performance dans des environnements hyper concurrentiels. La partie logicielle est la brique essentielle de votre infrastructure informatique. Vos gains de compétitivité sont liés directement aux logiciels ou progiciels avec lesquels travaillent vos collaborateurs. Au-delà de leurs dimensions fonctionnelles et techniques, les logiciels que vous utilisez quotidiennement sont associés à des dispositifs légaux comme la licence d’utilisation et la clé de licence. Ces éléments garantissent leur conformité et la pérennité de votre infrastructure, et ils sécurisent votre investissement.
Un logiciel ce n’est pas uniquement une application
Un logiciel regroupe des éléments de nature différente :
Une application
Cette application peut être développée par un éditeur tel que Microsoft pour un usage spécifique. On parle de système d’exploitation pour Windows par exemple, de suite bureautique pour Office Pro, d’ERP pour Sap…
Une licence logicielle
L’utilisation et la propriété de ces logiciels sont régies par des contrats de licence qui précisent les droits et obligations des utilisateurs vis-à-vis des éditeurs (droits d’auteur, contexte d’utilisation, limites d’utilisation, droits d’usage…) et la nature de la licence (full version, mise à jour…). Ce contrat de licence est aujourd’hui majoritairement numérique. L’acceptation des clauses vous permet d’obtenir tous les composants logiciels commandés et de procéder à leur installation.
Une clé de licence ou clé d’activation
La licence d’utilisation est associée à une clé de licence qui a pour fonction d’activer le logiciel une fois celui-ci installé. Cette clé de licence indissociable de la licence est composée de caractères alphanumériques. Elle est générée suivant un algorithme qui prend en compte le numéro de licence, les caractéristiques techniques (nombre de postes ou d’utilisateurs simultanés autorisés…) et le périmètre fonctionnel du progiciel (fonctionnalités, paramétrage, interfaçage…).
Sécurité de votre parc logiciel
La gestion des licences et des clés de licence constitue un enjeu important pour le fonctionnement de l’entreprise et sa sécurité. D’un point de vue technique, la licéité des licences atteste du droit d’utilisation des versions logicielles installées. Cela permet aux utilisateurs d’applications complexes et connectées de bénéficier du support de l’éditeur et de mises à jour régulières (correction de bogues, dispositifs de sécurité, évolution des plateformes techniques en fonction des mises à jour matérielles, OS…).
Importance de la conformité licence / clé de licence
La conformité de votre parc logiciel par rapport aux périmètres fonctionnels établis lors de l’analyse de vos besoins est indispensable pour que chaque collaborateur puisse utiliser des outils informatiques adaptés à ses missions. Les licences d’utilisation et les clés de licence doivent correspondre aux besoins de chaque service et groupe d’utilisateurs.
Continuité de service de l’entreprise garantie par la disponibilité des ressources logicielles
Que ce soit pour l’installation d’un poste ou la réinstallation d’un serveur suite à un problème technique, vous devez être en possession des logiciels, des licences d’utilisation et des clés d’activation de licence. Le poste de travail bénéficiera ainsi de toutes les fonctions et droits liés au profil utilisateur, et le serveur retrouvera sa configuration initiale.
Ne pas fragiliser l’entreprise avec des installations logicielles non conformes
D’un point de vue légal, la conformité des configurations par rapport à l’inventaire des licences et des clés de licence est essentielle pour vous éviter d’être sanctionné par les éditeurs s’ils constatent une utilisation frauduleuse de leurs logiciels. Cette infraction peut vous coûter entre 49 et 80 % du prix d’achat initial du parc logiciel.
Le logiciel d’occasion, une solution économique et fiable
Le coût élevé d’un logiciel peut être parfois un frein à l’achat, alors que c’est un outil indispensable. Pour déployer une architecture logicielle moins chère et conforme aux besoins des utilisateurs, ou encore régulariser votre parc logiciel, passez par le marché de l’occasion et choisissez le réemploi de la licence logicielle. C’est une solution parfaitement adaptée et rationnelle dans un contexte où l’optimisation des ressources prime. Le transfert de licence et de clé de licence est légal, mais il est important de privilégier une plateforme réputée plutôt qu’un broker qui sera peut-être moins rigoureux. Votre plateforme B2B Softcorner, leader sur le marché secondaire du logiciel en Europe, vous garantit la conformité de ses licences logicielles d’occasion. Elle s’engage à vous proposer des licences complètes (numéro de licence unique, exécutables, documentation, clés de licence…), des tarifs compétitifs (jusqu’à 80 % de réduction) et des transactions 100 % sécurisées.
